Top.Mail.Ru

Простой совет про то, как работать удаленно

Как оказалось, для многих коллег работать удаленно не так удобно как мне.
А я уже более 10 лет в таком ритме и для меня сейчас не просто ничего не поменялось, а даже стало проще. Ведь моё “удаленно” это и самолеты, и бизнес залы, и гостиницы, и такси и т.д. А сейчас я могу поработать на одном месте (не в офисе к сожалению, он в городе, а я не хочу сидеть в клетке).
У меня есть несколько выработанных практик, которые позволяют эффективно работать удаленно:
  • Чистый удобный рабочий стол. большое количество деталей отвлекает от работы.

  • План дня должен быть. Письменно!
Причем он должен быть до того, как день начался!
Это критически важно! Большое количество незафиксированных задач и отвлечения высасывают энергию.

Как и в чем лучше планировать? Это отдельный большой вопрос.
Лично я люблю письменный текст, поэтому бывает, что прописываю от руки не только стратегические задачи, но и текущие дела (пример ежедневника).
Но чтобы оперативно все контролировать использую todoist – неидеальное приложение, но просто давно уже пользуюсь. Обратите внимание, каждому клиенту соответствует свой внутренний номер. Соответственно задача “Коммерческое предложение для Abbott” будет выглядеть как: 33ф. П: Коммерческое предложение. Это удобно. Этот номер сквозной для всех документов, папок, файлов и т.д.
  • Цена отвлечения.
Включился в работу, отвлекся на соцсеть… включился в работу… отвлекся на разговор…, включился в работу… телефон.
Безумно отвлекает и высасывает энергию.
Как быть? Есть простая техника, которую я активно использовал, когда писал диссертацию. 45 минут работы 15 минут отдых.
Это самая эффективная техника, но требует серьезной дисциплины.
Ставлю таймер на 45 минут и в этот период нельзя отвлекаться ни на что. НО! когда звучит таймер нужно обязательно остановить работу и 15 минут отдохнуть. Также я закладывал прогулку на обеденный перерыв или велосипед.